隨著社會日新月異的快速發(fā)展,市場競爭的日益加劇,物業(yè)管理的法制環(huán)境不斷升級完善,各級業(yè)主對物業(yè)管理的專業(yè)化要求越來越高,我們的管理需要提升與完善,公司的經(jīng)營目標是靠團隊的全體成員共同努力得以實現(xiàn)的。
物業(yè)管理工作涉及到業(yè)主方方面面的需求,具有較強的針對性、技術(shù)性和專業(yè)性,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理是吸引業(yè)主的法寶,是經(jīng)營者創(chuàng)造經(jīng)濟效益的基礎(chǔ),良好的經(jīng)營效益可以為物業(yè)提供資金的有力支持,物業(yè)以經(jīng)營引導(dǎo)管理、以管理促進經(jīng)營,只有二者相互依托,融會貫通,方可 在行業(yè)中立于不敗之地,因此,我們在日常的管理工作中要不斷地提升與完善自己,造就出一支優(yōu)秀的員工隊伍,才能取得良好的經(jīng)濟效益及社會效益,要想錘練出一個優(yōu)秀的團隊,首先是思想意識上的領(lǐng)先,讓企業(yè)文化融入到員工的血液中、銘刻在腦海中、落實在行動中,通過持續(xù)開展培訓(xùn)教育活動,使大家養(yǎng)成良好的行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量和道德品質(zhì)。一個或幾個人的領(lǐng)先,不是優(yōu)秀。一群人的優(yōu)秀,才算成功。要真正成為優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,應(yīng)該著重從以下幾個方面入手:
一、遵守紀律
物業(yè)管理是個半軍事化管理的體系結(jié)構(gòu),層層負責(zé)、逐級管理。管理人員和服務(wù)人員必須以服務(wù)為天職,以工作指令為行動準繩。服從觀念的樹立是做好對客服務(wù)工作,以及優(yōu)秀服務(wù)人員應(yīng)具備的首要條件。物業(yè)管理服務(wù)人員要有嚴謹踏實的工作作風(fēng),同時更需要樹立嚴格且嚴肅的組織紀律觀念。企業(yè)象一部大型機器,要保證其正常運轉(zhuǎn),同時保證機器所生產(chǎn)的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)合格的。要樹立強烈的遵章守紀觀念,以嚴格的勞動紀律、規(guī)章制度、獎罰條例來約束行為。
二、嚴格自律
物業(yè)管理服務(wù)人員要應(yīng)具備高度的自律觀念,在日常工作中做到自覺、自愿、自律地做好服務(wù)工作、守紀工作。做到管理人員在場和不在場一個樣,服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量督導(dǎo)和不督導(dǎo)一個樣,檢查與不檢查一個樣。服務(wù)人員的自律行為,主要表現(xiàn)在以下方面:行為規(guī)范的自律,儀容儀表的自律、言談舉止的自律、工作及生活小節(jié)的自律,工作質(zhì)量、勞動紀律的自律。
三、吃苦耐勞
物管的許多部門,如保安、工程、保潔、客服等,有時工作是十分辛苦的,所以優(yōu)秀員工都要樹立吃苦的觀念。“干一行,愛一行”是中國人的古訓(xùn)。物業(yè)管理無大事,但實際服務(wù)工作中件件是大事,要做好每一次對客服務(wù)工作,必須全身心投入,把做好服務(wù)、客人滿意貫穿于年復(fù)一年、日復(fù)一日的服務(wù)工作之中去。
四、禮貌服務(wù)
法國文學(xué)家盧梭曾說過一句名言,“生活里最重要的是禮貌,它比最高智慧和一切學(xué)識都重要”。作為物管行業(yè)的從業(yè)人員,禮貌是我們待人接物、文化素養(yǎng)、行為規(guī)范、服務(wù)優(yōu)劣、管理水平高低的一面鏡子。服務(wù)人員見到客人微笑、問好、謙讓、彬彬有禮,客人會感到有回家的溫馨感。否則其他工作做得再好,也將是失敗的。禮貌觀念的樹立與強化,并貫穿于日常服務(wù)工作的始終,是物業(yè)管理經(jīng)營成功與否的關(guān)鍵,也是一個服務(wù)人員是否合格和職業(yè)水準高低的體現(xiàn)。
五、學(xué)習(xí)技能
物業(yè)管理工作看似簡單,但要做好、成為一名優(yōu)秀服務(wù)人員,還必須練就一身過硬的本領(lǐng),熟悉自己的工作職責(zé)、工作程序、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標準。良好的職業(yè)技能是給客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效服務(wù)、周到服務(wù)的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)技能不熟練、不精通,要想做到優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù),只能是一句空話。文化知識是企業(yè)核心競爭的基礎(chǔ),作為一名高素質(zhì)的物業(yè)管理人員,必須樹立強烈的學(xué)習(xí)觀念,惟有“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),提高、提高、再提高”才能做好本職工作,提高業(yè)務(wù)技能,提高服務(wù)水準,提高個人綜合文化素質(zhì)的根本。沒有安全就沒有物業(yè)管理,安全是服務(wù)與管理工作的生命線,是企業(yè)最大的效益。服務(wù)人員要做好日常工作中的“防火、防盜、防搶劫、防食物中毒、防詐騙、防工程設(shè)備事故、防客人意外受傷、防個人工傷”等各項工作。除了服務(wù)技能高超,服務(wù)意識強烈外,還必須高度樹立法律觀念,做到在日常工作生活中知法、懂法、守法,并運用自己掌握的法律知識,維護企業(yè)的利益、客人的利益、自己的利益。在對外交往、對客服務(wù)中,不能出現(xiàn)法律漏洞,以免使自己和企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。
六、團隊合作
物管企業(yè)是一個需要各部門相互配合、協(xié)調(diào),講究群體合作、部門協(xié)作的現(xiàn)代企業(yè),雖然各部分工不同,每個員工的職責(zé)不同、崗位不同、任務(wù)不同,但物管企業(yè)有兩大核心任務(wù)是要全體員工從上到下、從內(nèi)到外齊心協(xié)力才能夠完成的。一是營造100%的顧客滿意率和優(yōu)質(zhì)服務(wù);二是創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。所以,物管企業(yè)中每個員工樹立高度的團隊觀念、集體觀念、協(xié)作配合觀念是十分重要和必要的一項工作。只有每個成員的團隊觀念強烈,企業(yè)文化、凝聚力才會強大,整體核心競爭力才會更高、更強。
七、誠實守信
誠信是企業(yè)長遠發(fā)展的立足之根本,也是服務(wù)人員能贏得業(yè)主尊重的具體表現(xiàn),建立友好客戶關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客源的基礎(chǔ)。目前,各行業(yè)都在為建立誠信的社會環(huán)境而努力,物業(yè)管理更是服務(wù)于人、感動于心的行業(yè)。作為一名服務(wù)人員應(yīng)自覺樹立良好的誠信觀念。對客的承諾要守信,給客人代辦的服務(wù)要認真、可靠,給客人提供的服務(wù)要準確及時,給客人的各項的服務(wù)收費要明碼實價。
八、降本節(jié)支
市場經(jīng)濟就是競爭淘汰經(jīng)濟。物業(yè)人必須懂得崗位競爭、服務(wù)競爭以及市場競爭。生存競爭是無處不在,無處不有的。作為當代物業(yè)管理服務(wù)人員,必須具有強烈的競爭觀念,有了競爭觀念,員工才會有危機感、緊迫感、壓力感、責(zé)任感。物業(yè)管理行業(yè)屬于微利行業(yè),服務(wù)人員一定要注意節(jié)約一滴水、一度電、一方氣、一張紙,努力把自己培養(yǎng)成懂得環(huán)保、節(jié)能、節(jié)約,設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)的新型物業(yè)管理服務(wù)人才。“節(jié)約一分錢就是百分之百的利潤”。
九、創(chuàng)新管理
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂。服務(wù)人員除了扎實地掌握好服務(wù)的規(guī)范化、標準化以外,還要因人、因時、因地的做好個性化服務(wù)、特殊服務(wù)、超值服務(wù)。在工作中創(chuàng)新意識不能死搬教條和書本知識,創(chuàng)新是延伸服務(wù)和發(fā)展服務(wù)的生命。企業(yè)需要樹立創(chuàng)新觀念,創(chuàng)造新服務(wù)、新營銷理念,經(jīng)營一定會是蓬勃發(fā)展、長盛不衰的。
物業(yè)管理人員只有明確并樹立以上觀念,才能真正成為合格優(yōu)秀的管理者。每位服務(wù)人員都高度樹立了從業(yè)觀念,那么企業(yè)綜合服務(wù)競爭力就會強大,核心競爭力就會得到提升,企業(yè)在市場競爭中,就會獲得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,就能夠給業(yè)主提供一流的服務(wù),把企業(yè)文化、管理體系、動態(tài)調(diào)節(jié)、經(jīng)濟與社會效益有效的融合起來,讓各項工作進入成熟的運營管理狀態(tài)。使在管的項目成為地區(qū)具有一定知名度的物業(yè)管理品牌企業(yè)。